Kwalificatieproces

Samen met partijen uit het zorgveld maakt Nictiz informatiestandaarden voor de elektronische uitwisseling van patiëntgegevens. Als het zorginformatiesysteem voldoet aan de informatiestandaard dan kent Nictiz de zogeheten ‘XIS-kwalificatie’ toe. Met deze kwalificatie weet een zorgverlener dat zijn zorginformatiesysteem op gestandaardiseerde en correcte wijze de medische informatie uitwisselt. Daarnaast is kwalificatie van de zorgtoepassing vereist om aan te kunnen sluiten op de landelijke basisinfrastructuur.

Het hele proces bestaat uit 6 stappen. Hieronder volgt een uitleg van deze stappen.

Stap 1. Aanmelden

Nadat een informatiestandaard in het informatiesysteem is geïmplementeerd kan het kwalificatieproces starten. Meld je aan om het kwalificatieproces te starten door het volgende formulier in te vullen: Ik wil een kwalificatie aanvragen – Nictiz Servicemanagement – Jira Service Management. Dit geldt voor zowel het aanmelden voor XIS als MedMij kwalificaties. Geef hierin aan om welke applicatie het gaat en voor welke rol(len) je deze applicatie wilt kwalificeren. Na aanmelding wordt er zo snel mogelijk contact met je opgenomen, een intake ingepland en een kwalificatieticket in Jira aangemaakt.

Stap 2. Kwalificatieplanning

Nadat je bent aangemeld en het kwalificatiecentrum de benodigde gegevens heeft ontvangen, ontvang je van ons:

Een uitnodiging voor een intake (indien nodig en deze nog niet heeft plaats gevonden)
Kwalificatiescripts
Gegevens om de applicatie aan te sluiten op de kwalificatiesimulator
Gegevens om in te loggen op de webbased kwalificatiesimulator
Gegevens om in te loggen op de Conformancelab-simulatieomgeving.

Met de kwalificatiesimulator kun je de connectiviteit testen en controleren of je systeem voldoet aan de Nederlandse zorgstandaarden. De simulator voert automatisch schema- en schematron-validaties uit op de verstuurde berichten, en je kunt de resultaten direct zelf inzien om te controleren of alles volgens de informatiestandaard verloopt.

Daarnaast krijg je toegang tot Conformancelab, een online platform waarmee leveranciers zelf tests kunnen uitvoeren en de validatieresultaten van hun FHIR-berichten kunnen inzien. Nictiz stelt de benodigde testscripts beschikbaar, die overeenkomen met de functionele testscripts bij een informatiestandaard.

Voordat de kwalificatie plaatsvindt, vragen we je eerst de dossiers uit het kwalificatiescript in te voeren in je eigen applicatie en zelf vooraf te testen in de kwalificatiesimulator en, indien van toepassing, in Conformancelab.

Wanneer deze fase is afgerond, plant het Kwalificatiecentrum een moment in voor de formele kwalificatie.

Stap 3. Kwalificatie-uitvoering

We beginnen nu met de kwalificatie van jouw zorgtoepassing. Het kwalificatiecentrum verzamelt de verstuurde berichten en biedt je toegang tot de kwalificatie-omgeving van Nictiz. In deze kwalificatie-omgeving kun je, voor de functionele beoordeling, in het daarvoor bestemde aanleverformat de schermafdrukken aanleveren en voor de technische beoordeling een Conformancelab-testrun url of de kwalificatiesimulator berichten/berichtnamen. Dit is essentieel om te garanderen dat jouw zorgtoepassing voldoet aan zowel functionele als technische eisen voor een succesvolle implementatie.

Stap 4. Controle

Vervolgens controleert het kwalificatiecentrum:

Of er tijdig is aangeleverd (conform deadline) en of de aanlevering compleet is, zowel functioneel (aanleverformat) als technisch (Conformancelab testrun url en/of berichten/berichtnamen uit de kwalificatiesimulator)
Of er is voldaan aan de eisen die betrekking hebben op de medische inhoud van de uitwisseling
Of de gegevens op de juiste manier worden getoond aan de gebruiker.

De controle van een kwalificatie neemt maximaal twee weken in beslag. In de meeste gevallen nemen we eerder contact met u op om eventuele bevindingen terug te koppelen.

Stap 6. Afronden (kwalificatie behaald)

Als alle inhoudelijke controles zijn afgerond, kent het Kwalificatiecentrum de ‘XIS-kwalificatie’ toe. Met deze kwalificatie weet een zorgverlener dat zijn informatiesysteem op gestandaardiseerde en correcte wijze medische informatie uitwisselt. In het XIS-kwalificatie-overzicht staat welke softwareleveranciers de kwalificatie hebben ontvangen. Nictiz zal de applicatie vermelden op de website met daarbij de rol waarvoor gekwalificeerd is. Voor de acceptatietesten om aan te sluiten op de landelijke basisinfrastructuur verwijzen wij naar de website van VZVZ-website.

Wil je meer weten?

Bel tijdens werkdagen 070 -317 34 70

We zijn bereikbaar van 8:30 - 17:00

Adres
Oude middenweg 55, 2491 AC Den Haag
Postbus 1921, 2500 CC Den Haag

Wat we doen

Informatiestelsel beheer

Programma’s

Activiteiten